搬入/搬出について

1)搬入及び搬出のスケジュールについて

搬入:

 

10月4日()

9:0018:00 搬入/各ブース設営

(~14:00館内車輌乗り入れ終了)


- - -

搬出:

10月8日(金)(17:00 会期終了

 17:0022:00 搬出時間

 17:00手運び・台車による搬出開始

 18:00館内搬出車輌乗り入れ開始

10月9日(土)

 9:0011:00 搬出時間(11:00完全撤去終了)

 

 

 

2)搬入・搬出用ステッカーについて

 

車輌証には、以下6種類がございます。1車輌につき1枚の車輌証が必要です。必ず該当する各車輌証をフロントに掲示し、現場係員にわかるようにしてください。

搬入車輌証

10/4() 9:0014:00まで入可能

・本証は館内乗り入れ車輌用です。

搬入出車輌証手運び

10/4() 14:0018:0010/8()17:0018:00の間有効

・本証は館内乗り入れはできません。

搬出車輌証

10/8() 17:00より搬出

・本証では館内乗り入れ車輌用です。

配布時期:9月上旬頃配布予定(作業員バッジ等と共に)

 

この搬入出用ステッカーは、小間内装飾等への搬入出作業を行う際の車両通行許可証となり、会期中は使用できません。会期中の駐車を希望の場合は、有料駐車場をご利用ください。

搬入出用ステッカーにつきましては、原則として1社各3枚まで、作業員バッジは1社3枚までとさせていただきます。追加をご希望される場合は事務局までお問い合わせください。

ステッカーには会社名を記入し、車両のフロントに掲示してください。ステッカーのない車両は入館できませんのでご注意ください。

搬入出時の会場への入退場及び作業中は出展者バッジを付けてください。

荷扱い場は大変混雑しますので、事務局警備員の指示に従い、出展物・装飾資材等の搬入出作業終了後は、指定時間内であっても速やかに車両を場外へ移動してください。

会期中の車両の入庫並びに駐車はできません。ご希望の場合は有料駐車場をご利用ください。

 

3)時間外作業について

搬入作業の規定時間外での作業を希望される場合は、必ず会場内本部事務局にて時間外作業届にご記入の上、作業を実施してください。なお、時間外作業は無料ですが、可能な限り時間内で作業してください。

 

4)会期中の出展者車輌について

会期中の出展者車輌のトラックヤードへの進入・駐車は、原則としてお断りします。やむを得ず搬入出のため、車輌進入などを希望する場合は、事前に事務局へご相談ください。また、会期中の出展者車輌は、一般有料駐車場をご利用ください。

 

5)その他留意事項

担当者の立会

搬入物の受け取りの際は、必ず自社小間内でご担当者がお受け取りください。事務局では、代理受取、保管などを一切行いませんので、ご注意ください。

また、搬入出作業を行う際には、ご担当者の方が立会い、安全管理に努め、完全に施工・撤去されるまでお立会くださいますようお願いします。

開梱・梱包作業など

搬入出時の開梱・梱包作業は、自社小間内で行ってください。また搬入出作業時に生じるゴミ・廃棄物・残材などは、全てお持ち帰りいただくか、㈱イン・サポートへご依頼いただくなど、各出展者の責任において処理してください。

完全撤去

10月9日()11:00までには完全撤去をお願いします。これを超え、残材などを放置した場合は、事務局にて任意に処分を行い、これに要した費用を後日ご請求いたします。

 

発送/受取り

宅配便

①発送・受取

1)宅配便業者に荷物搬入を依頼する際は、予め宅配業者と荷物の受渡し日時などを取決め、出展者の責任においてお受け取りください。

2)主催者では、荷物のお預かりは一切いたしません。

3)宅配便業者には、各種車輌証の提示は必要ありません。

4)送付先には、会場住所・展示会名・ホール名・小間番号・社名・受渡し日時などを記入ください(下記記入例ご参照ください)。

住   所:〒135-0063 東京都江東区有明3-10-1 東京ビッグサイト     〈記入例〉

展示会名称:2010東京国際包装展 展示会場

ホール名 :東3ホール

小間番号 :包装力向上パビリオン 「パッケージデザインパビリオン」

出 展 者:○○○○

電話番号 :

搬入日などもご指定ください

宅配便コーナー

開催期間中・搬出時に会場内に宅配便コーナーを設置いたしますので、ご利用ください。

 

■一括搬入出サービス(アローBOX)のご案内

お問合・申込先:

日本通運㈱ 東京支店 中央ターミナル事業所

担当:森・村上

TEL 03-3646-1211 FAX 03-3646-1811 e-mail shi-mori@nittsu.co.jp

136-0075 東京都江東区新砂2-4-17

 

混雑が予想される搬入・搬出の際に、展示・装飾物を貴社からブースまで、専用ボックスを使用して、小ロットの商品貨物を簡易梱包で輸送(配送・引き取り)を行う一括搬入・搬出サービス(アローBOX)をご用意いたしましたので、是非ご活用ください。ご希望の方は、日本通運㈱まで、ご連絡ください。

 

BOX概要

・幅114cm×奥行き110cm×高さ180cm

・全積載重量:600kg

・1個の荷物の最大重量は100kgまで

料金概要

・アローBOXの料金は都道府県単位となっております。

・全国から東京都(東京ビックサイト)までの片道料金 (税抜:BOX1基あたり)

発 地

料金

発地

料金

発地

料金

発地

料金

東京

8,500

富山

15,000

徳島

23,800

福島

12,600

神奈川

9,100

大阪

17,300

高知

26,000

岩手

16,900

千葉

9,000

奈良

17,000

福岡

28,500

青森

20,600

埼玉

9,000

和歌山

20,300

佐賀

28,800

札幌(道央)

37,200

群馬

10,500

京都

17,000

長崎

32,000

室蘭(道央)

31,600

栃木

10,500

滋賀

16,900

大分

28,800

苫小牧(道央)

37,200

茨城

10,500

兵庫

19,500

熊本

32,000

函館(道南)

35,200

山梨

10,600

広島

24,400

鹿児島

36,200

旭川(道北)

39,600

愛知

13,800

山口

26,200

宮崎

34,200

釧路(道東)

41,800

静岡

11,900

岡山

20,800

新潟

13,800

北見(道東)

41,400

岐阜

14,800

島根

24,000

長野

11,800

帯広(道東)

41,000

三重

16,100

鳥取

20,700

山形

15,200

 

 

石川

16,900

香川

25,200

秋田

16,900

 

 

福井

16,800

愛媛

26,800

宮城

15,000

 

 

・一部地域においては別途料金が発生する場合があります。

料金単価=円 (税抜)

■主催

■運営

■協賛

日本弁理士会
日本弁理士会
公益社団法人日本パッケージデザイン協会
公益社団法人日本パッケージデザイン協会
公益社団法人日本グラフィックデザイナー協会
公益社団法人日本グラフィックデザイナー協会
日本デザイン事業協同組合
日本デザイン事業協同組合
カラーユニバーサルデザイン機構
NPO法人 カラーユニバーサルデザイン機構

■協力