搬入／搬出について

基本的に出展者がご自分で持ち込み、展示設営をして頂きます。

遠方の方などどうしてもやむを得ない場合には先ずはご相談ください。

 

■搬入・搬出

１）搬入及び搬出のスケジュールについて

搬入：

月　　　日	時　　　間	作　　業　　項　　目	備　　　考
10月１日(月)	～9:00	ﾊﾟｯｹｰｼﾞﾃﾞｻﾞｲﾝﾊﾟﾋﾞﾘｵﾝ完成	※装飾終了時刻　18:00
	9:00～18:00	ブース内装飾
	～14:00	館内車輌乗り入れ終了

※パビリオン基礎工事は10月１日（月）9:00頃に完成する予定です。完成次第各ブース内装飾を開始してください。

※10月1日(月)は14:00まで、館内への車輌の乗り入れが可能です。

 

搬出：

月　　　日	時　　　間	作　　業　　項　　目	備　　　考
10月5日(金)	17:00～22:00	搬出	17:00 会期終了
	18:00～	館内搬出車輌乗り入れ開始

※10月5日(金)の17:00～18:00は、手運び・台車による搬出のみ可能です。館内搬出車輌乗り入れ開始時刻は、18:00を予定しております。

 

２）搬入・搬出用ステッカーについて

 

車輌証には、以下2種類がございます。１車輌につき１枚の車輌証が必要です。必ず該当する各車輌証をフロントに掲示し、現場係員にわかるようにしてください。

搬入車輌証	１枚	10/１(月) 9:00～14:00まで搬入可能 ・本証は館内乗り入れ車輌用です。
搬出車輌証	１枚	10/5(金) 18:00より搬出 ・本証では館内乗り入れ車輌用です。

※配布時期：９月上旬頃配布予定(作業員バッジ等と共に)

 

①この搬入出用ステッカーは、小間内装飾等への搬入出作業を行う際の車両通行許可証となり、会期中は使用できません。会期中の駐車を希望の場合は、有料駐車場をご利用ください。

②搬入出用ステッカーにつきましては、原則として１社各１枚まで、作業員バッジは１社３枚までとさせていただきます。追加をご希望される場合は事務局までお問い合わせください。

②ステッカーには会社名を記入し、車両のフロントに掲示してください。ステッカーのない車両は入館できませんのでご注意ください。

③搬入出時の会場への入退場及び作業中は出展者バッジを付けてください。

④荷扱い場は大変混雑しますので、事務局警備員の指示に従い、出展物・装飾資材等の搬入出作業終了後は、指定時間内であっても速やかに車両を場外へ移動してください。

⑤会期中の車両の入庫並びに駐車はできません。ご希望の場合は有料駐車場をご利用ください。

 

３）時間外作業について

搬入作業の規定時間外での作業を希望される場合は、必ず会場内本部事務局にて時間外作業届にご記入の上、作業を実施してください。なお、時間外作業は無料ですが、可能な限り時間内で作業してください。

 

４）会期中の出展者車輌について

会期中の出展者車輌のトラックヤードへの進入・駐車は、原則としてお断りします。やむを得ず搬入出のため、車輌進入などを希望する場合は、事前に事務局へご相談ください。また、会期中の出展者車輌は、一般有料駐車場をご利用ください。

 

５）その他留意事項

①担当者の立会

搬入物の受け取りの際は、必ず自社小間内でご担当者がお受け取りください。事務局では、代理受取、保管などを一切行いませんので、ご注意ください。

また、搬入出作業を行う際には、ご担当者の方が立会い、安全管理に努め、完全に施工・撤去されるまでお立会くださいますようお願いします。

②開梱・梱包作業など

搬入出時の開梱・梱包作業は、自社小間内で行ってください。また搬入出作業時に生じるゴミ・廃棄物・残材などは、全てお持ち帰りいただくか、㈱イン・サポートへご依頼いただくなど、各出展者の責任において処理してください。

③完全撤去

10月5日(金)の22:00までには完全撤去をお願いします。これを超え、残材などを放置した場合は、事務局にて任意に処分を行い、これに要した費用を後日ご請求いたします。

 

■ゴミ

　自社小間内で出たゴミ（装飾資材・残材等）は、必ず自社でお持ち帰りください。

 

■宅配便

①発送・受取

１）宅配便業者に荷物搬入を依頼する際は、予め宅配業者と荷物の受渡し日時などを取決め、出展者の責任においてお受け取りください。

２）主催者では、荷物のお預かりは一切いたしません。

３）宅配便業者には、各種車輌証の提示は必要ありません。

４）送付先には、会場住所・展示会名・ホール名・小間番号・社名・受渡し日時などを記入ください（下記記入例ご参照ください）。

②宅配便コーナー

開催期間中・搬出時に会場内に宅配便コーナーを設置いたしますので、ご利用ください。